TDS, SDS, COA, 공급업체 선언서 및 시험성적서와 같은 화장품 포장 문서는 서로 다른 구매 및 기술적 질문에 답합니다. TDS(기술자료)는 제품 특성을 설명하고, SDS(안전보건자료)는 화학적 유해성 및 취급 정보를 전달하며, COA(시험성적서)는 특정 자재 또는 배치에 대해 정의된 시험 결과를 기록합니다. 이러한 문서 중 어느 것도 전체 화장품 포장 시스템에 대한 규정 준수를 자동으로 입증하지는 않습니다.
B2B 화장품 포장 구매자의 경우, 실질적인 출발점은 선정된 병, 클로저, 장식, 제형 및 목적 시장을 파악하는 것입니다. 그런 다음 각 구매, 호환성 또는 규제 결정을 뒷받침하는 문서가 무엇인지 판단해야 합니다. 예를 들어, 투명 유리병에 대한 시험성적서를 다른 코팅, 펌프 또는 밀봉 구성품에 자동으로 적용할 수는 없습니다.
이 가이드는 각 문서가 무엇을 입증할 수 있는지, 그 범위를 어떻게 확인하는지, 그리고 양산 전에 공급업체 증빙자료를 어떻게 정리하는지 설명합니다. 이는 법률 자문이 아닌 실질적인 조달 및 포장 개발 지침을 제공합니다. 다음을 살펴보세요: 규정 & 컴플라이언스 허브 및 패키징 트렌드 & 인사이트 리소스를 살펴보세요.
직접 답변
화장품 포장 TDS, SDS, COA, 공급업체 선언서 및 시험성적서는 각기 다른 목적을 수행합니다. 구매자는 평가하려는 질문에 따라 문서를 선택하고, 해당 문서가 정확한 상업적 구성품을 포괄하는지 확인하며, 그 문서가 뒷받침하는 구체적인 결정을 기록해야 합니다.
TDS는 병 또는 구성품을 정의하는 데 도움이 될 수 있고, SDS는 관련 화학적 유해성을 다루며, COA는 명시된 결과를 보고하고, 선언서는 공급업체가 밝힌 입장을 기록하며, 시험성적서는 정의된 시험에서 나온 증거를 제공합니다. 각각에는 한계가 있습니다. 구매자는 관련 없는 문서들을 결합하여 전체 포장 시스템이 인증되었거나 보편적으로 규정을 준수한다는 근거 없는 주장을 만들어서는 안 됩니다.
FOLOVER 제조사 인사이트
FOLOVER PACK는 선정된 유리병, 클로저, 장식 및 프로젝트 요건에 따라 이용 가능한 제품 사양, 재질 정보, 공급업체 선언서, 관련 시험성적서 및 물리적 샘플을 제공하거나 조율할 수 있습니다.
화장품 병 프로젝트에서 첫 번째 문서 관리 결정은 구매하는 정확한 구성품을 파악하는 것입니다. 두 병이 동일한 용량과 외관을 가지고 있으면서도 서로 다른 넥 사양, 유리 색상, 코팅 또는 클로저 시스템을 사용할 수 있습니다. 한 구성에 대한 문서를 다른 구성에 자동으로 적용해서는 안 됩니다.
다중 구성품 포장을 조율할 때, FOLOVER는 최종 상업적 샘플이 승인되기 전에 선정된 병과 부속품을 각각의 사양 및 이용 가능한 뒷받침 증빙자료와 연결할 것을 권장합니다.
FOLOVER는 구성품 식별, 공급업체 조율, 장식 승인 및 포장 샘플 준비를 지원할 수 있습니다. 이용 가능한 문서는 선정된 제품과 공급업체에 따라 달라집니다. 완제품 안전성 평가, 법적 해석 및 시장 출시 책임은 적절한 책임 사업자와 자격을 갖춘 전문가에게 있습니다.
효율적인 문의를 위해 의도된 용도, 병 또는 자 용기 스타일, 클로저 시스템, 제형 고려사항, 장식, 목적 시장, 필요한 문서, 목표 수량 및 예상 출시 시기를 제공해 주세요. 제품별 사양과 증빙자료가 일반적인 제품 설명보다 우선되어야 합니다.
약어가 아닌 질문에서 시작하세요
동일한 화장품 포장 프로젝트에 기술 사양, 화학적 안전 정보, 배치 기록, 규제 선언서 및 성능 시험이 필요할 수 있습니다. 단일 문서가 모든 질문에 답하지는 않습니다.
공급업체에 모든 이용 가능한 인증서를 요청하기 전에, 내려야 할 결정을 정의하세요.
예를 들어, 구매자는 펌프를 선택하기 전에 병의 치수를 확인해야 할 수도 있고, 코팅에 사용된 재질을 파악해야 할 수도 있으며, 공급업체의 제한물질 성명을 평가해야 할 수도 있고, 특정 생산 배치가 합의된 검사 기준을 충족하는지 판단해야 할 수도 있습니다.
이러한 질문에는 서로 다른 증빙자료가 필요합니다. 실제 우려사항이 병과 클로저의 호환성인데 COA를 요청하면 구매 결정이 해결되지 않을 수 있습니다.
구매자 조치: 사용하십시오 화장품 포장 규정 준수 기초 먼저 관련 요건을 파악하세요. 그런 다음 각 기술적, 상업적 또는 규제적 결정을 뒷받침하는 문서를 요청하세요.
보관해야 할 증거: 승인 질문, 정확한 포장 품목, 적용 가능한 요건 또는 사양, 책임 검토자, 요청 문서 및 결정 상태.
포장 TDS란 무엇인가요?
TDS(기술자료)는 제품 또는 재질의 기술적 특성을 설명합니다. 화장품 포장의 경우 제품 식별 및 사양 검토를 지원할 수 있지만, 자동으로 규제 인증서가 되거나 모든 제형과의 호환성을 입증하는 것은 아닙니다.
공급업체와 제품에 따라 포장 TDS에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 제품명, 모델 번호 및 관련 재질 정보.
- 공칭 용량, 치수 및 중량.
- 넥 마감, 클로저 인터페이스 및 관련 구성품 세부사항.
- 유리 색상, 표면 마감 또는 장식 정보.
- 관련 기술적 특성 또는 합의된 성능 정보.
- 문서 개정, 발행 공급업체 및 참조 도면.
모든 포장 TDS에 이러한 항목이 모두 포함되는 것은 아닙니다. 일반 재질 자료는 재질군을 설명할 수 있고, 제품별 사양은 개별 병 모델을 식별할 수 있습니다.
구매자는 공칭 치수와 관리된 제조 공차를 구분해야 합니다. 병의 공칭 넥 사이즈를 기재한 TDS가 특정 펌프 또는 클로저와의 호환성을 확인하는 데 필요한 모든 밀봉 형상, 나사 세부사항 또는 공차를 반드시 제공하는 것은 아닙니다.
예를 들어, 디스펜싱 펌프가 있는 세럼 병을 선택할 때, 구매자는 기술 정보가 구매하는 정확한 병 및 클로저 버전에 해당하는지 확인해야 합니다. 최종 호환성은 양산 전에 선정된 구성품과 물리적 샘플을 사용하여 검증해야 합니다.
구매자 조치: TDS 개정을 선정된 화장품 유리 패키징 모델, 승인된 도면 및 상업적 견적과 일치시키세요. TDS에 의도된 구매 결정에 충분한 정보가 없는 경우 추가 구성품 사양을 요청하세요.
보관해야 할 증거: 문서 발행자, 제품 코드, 개정, 단위, 명시된 경우 공칭 및 관리 치수, 재질 정보 및 참조 도면.
SDS는 언제 관련이 있나요?
A Safety Data Sheet (SDS) communicates hazard, safe-handling and related information for substances or mixtures under applicable chemical hazard-communication requirements. An empty, finished cosmetic glass bottle does not automatically require an SDS merely because it is packaging.
미국 산업안전보건청(OSHA)은 화학물질 제조업체와 수입업체가 산업안전보건청의 유해성 정보 전달 기준(Hazard Communication Standard)이 적용하는 유해 화학물질에 대한 SDS를 작성하도록 요구합니다. 이 기준은 16-section SDS 형식을 정립합니다.
관련 생산 재질에는 특정 스프레이 코팅, 인쇄 잉크, 접착제, 세척제 및 기타 화학 혼합물이 포함될 수 있습니다.
그러나 미경화 코팅 또는 액상 잉크에 대한 SDS가 완성된 장식 병의 화학적 규정 준수, 내구성 또는 제형 호환성을 자동으로 입증하는 것은 아닙니다.
구매자는 제조 중 취급되는 화학 혼합물과 화장품 브랜드에 공급되는 완성 포장 제품을 구분해야 합니다.
동일한 구분이 EU 문서를 검토할 때도 적용됩니다. REACH에 따라 SDS 의무는 적용 조건을 충족하는 물질 및 혼합물에 관련되며, 제품(article)에 대한 정보 의무는 별도로 다루어집니다.
관련 법적 범위에 대해서는 다음을 참조하세요: OSHA 유해성 정보 전달 기준 및 안전보건자료에 관한 ECHA 지침.
구매자 조치: SDS가 어떤 물질 또는 혼합물을 포괄하는지, 그리고 그 정보가 작업장 취급, 가공, 운송 또는 다른 정의된 평가에 필요한지 질문하세요. 완성 포장의 경우, SDS를 보편적인 규정 준수 인증서로 취급하기보다 적절한 재질 또는 제품별 증빙자료를 요청하세요.
보관해야 할 증거: 화학물질 또는 혼합물 식별, 공급업체, 관련 제품 코드, SDS 개정 날짜, 적용 가능한 유해성 정보 및 화학물질과 완성 포장 품목 간의 관계.
COA는 무엇을 입증하나요?
COA(시험성적서)는 일반적으로 명시된 사양에 대해 특정 자재, 배치 또는 로트에 대한 선별된 시험 또는 분석 결과를 보고합니다. 그 가치는 문서 제목만이 아니라 실제 결과, 식별 및 범위에 달려 있습니다.
COA는 공급된 자재 또는 부품이 정의된 분석적 또는 품질 특성에 따라 출하될 때 유용할 수 있습니다.
화장품 포장 프로젝트의 경우, 구매자는 어떤 특성이 배치 수준의 증거를 필요로 하는지 먼저 결정해야 합니다. COA는 완전히 조립된 병과 클로저 시스템이 아니라 원자재, 코팅 배치 또는 지정된 부품을 대상으로 할 수 있습니다.
일반적인 사양 값만 포함된 문서를 납품된 로트가 개별적으로 시험되었다는 증거로 자동 해석해서는 안 됩니다.
COA를 검토할 때는 배치 또는 로트 식별, 관련 시험 방법, 합격 기준, 보고된 결과, 단위, 시험 일자 및 발행 기관을 확인하십시오. 실제 배치 측정값과 대표 결과 또는 표준 사양에서 복사한 값을 구분하십시오.
완성된 유리병 출하의 경우, 합의된 생산 검사 보고서 또는 기타 배치 관련 품질 기록이 일반적인 원자재 COA보다 구매 질문에 더 직접적으로 답할 수 있습니다.
구매자 조치: COA를 요청하기 전에 검증이 필요한 특성을 정의하십시오. 문서가 관련 납품 자재, 배치 또는 로트를 식별하고 합의된 승인 결정에 필요한 정보를 포함하는지 확인하십시오.
보관해야 할 증거: 자재 또는 부품 코드, 로트 또는 배치 번호, 관련 제조 또는 시험 일자, 명시된 사양, 해당되는 경우 실제 결과, 시험 방법 및 권한 있는 발행자.
공급업체 선언은 어떻게 사용해야 합니까?
공급업체 선언은 식별된 제품, 자재 또는 요건에 관한 정의된 입장을 명시합니다. 이는 그 범위, 뒷받침 근거, 발행자 및 실제 상업용 포장에 대한 적용 가능성에 따라 평가되어야 합니다.
일반적인 예로는 자재 조성 진술, 제한 물질 선언, REACH/SVHC 정보 및 재생 함량 선언이 있습니다.
선언은 자재 배합에 대한 지식, 상위 공급업체 정보, 실험실 시험 또는 이들의 조합으로 뒷받침될 수 있습니다. 이러한 증거 기반은 서로 대체할 수 없습니다.
예를 들어, 공급업체는 특정 포장 부품이 지정된 REACH 요건에 대해 평가되었다고 선언할 수 있습니다. 해당 진술은 관련 자재 또는 물품, 다루어진 규제 조항, 평가 근거 및 선언 일자를 식별해야 합니다.
구매자는 선언을 완전한 포장 시스템의 모든 부품이 시험되었거나 완성된 화장품이 보편적으로 규정을 준수한다는 증거로 재해석해서는 안 됩니다.
EU 시장 프로젝트의 경우, 관련 후보 목록 물질은 REACH 제33.조에 따른 정보 의무를 촉발할 수 있습니다. ECHA 후보 목록 의무 지침은 적용 가능한 조건을 설명합니다.
구매자 조치: 다음을 검토할 때 화장품 포장용 REACH 및 SVHC, 선언의 부품 정체성, 규제 범위, 뒷받침 근거 및 후보 목록 검토 일자를 확인하십시오. 관련 자재 또는 규제 변경이 원래 평가에 영향을 미치는 경우 업데이트된 정보를 요청하십시오.
보관해야 할 증거: 발행 법인, 권한 있는 서명자, 식별된 부품 또는 자재, 명시된 요건, 증거 근거, 평가 일자, 선언된 결론 및 적용 가능한 제한 사항.
What does a third-party test report show?
A third-party laboratory report records the evaluation of an identified sample using defined methods and conditions. It does not automatically certify every production batch or establish compliance for the entire packaging system.
보고서를 수락하기 전에 구매자는 다음을 확인해야 합니다:
- 발행 실험실 및 보고서 식별.
- 시험된 샘플의 설명, 자재, 색상 및 관련 제품 코드.
- 시험 방법 및 적용 가능한 버전.
- 평가된 물질 또는 특성.
- 보고된 결과, 단위 및 관련 검출 또는 보고 한계.
- 적용 가능한 합격 기준 및 명시된 결정 규칙.
- 보고서 일자, 완전한 페이지 세트 및 관련 범위 제한.
- 요구되는 평가와 관련된 경우 인정 및 실험실의 인정 범위.
예를 들어, 장식이 없는 투명 유리병에 대한 실험실 보고서는 새로운 표면 코팅 또는 다른 공급원의 장식 캡이 있는 병에 자동으로 적용되어서는 안 됩니다.
마찬가지로, 펌프 부품에 대한 자재 스크리닝 보고서는 조립된 펌프와 유리병이 의도된 화장품 제형과 함께 적절한 밀봉 또는 분사 성능을 제공한다는 것을 입증하지 않습니다.
구매자 조치: 시험 보고서를 정확한 부품 및 승인 질문에 맞추십시오. 샘플 또는 시험 범위가 선택된 상업용 포장과 다른 경우, 기존 증거를 적용할 수 있는지 또는 추가 공급업체 확인이나 시험이 필요한지 결정하십시오.
보관해야 할 증거: 완전한 실험실 보고서, 샘플 식별, 방법 및 버전, 결과 및 단위, 적용 가능한 합격 기준, 보고된 제한 사항 및 승인된 상업용 품목과의 문서화된 일치.
인증서, 시험 보고서 및 공장 인증
공급업체 인증서, 실험실 보고서 및 경영 시스템 인증은 서로 다른 증거를 제공합니다. 구매자는 이를 상호 교환 가능한 것으로 취급해서는 안 됩니다.
적합성 인증서는 식별된 제품이 지정된 요건을 충족한다고 명시할 수 있습니다. 그 관련성은 발행자, 제품 식별, 참조된 기준 및 뒷받침 평가 근거에 따라 달라집니다.
실험실 보고서는 정의된 시험의 결과를 기록합니다. 보고서는 명시된 샘플 및 방법 범위 내에서 특정 제품 또는 자재 결정을 뒷받침할 수 있습니다.
ISO 9001 인증은 조직의 품질 경영 시스템 및 인증서가 다루는 활동에 관한 것입니다. 이는 특정 유리병, 펌프, 코팅 또는 완성된 화장품이 지정된 화학적 또는 호환성 요건을 충족한다는 것을 독립적으로 확립하지 않습니다.
이 국제표준화기구의 ISO 9001 정보 는 표준의 품질 관리 범위를 설명합니다.
구매자는 또한 RoHS 문서를 보편적인 화장품 포장 요건으로 취급하는 것을 피해야 합니다. EU RoHS 제한은 주로 지침 범위 내의 전기 및 전자 장비에 관한 것입니다. 특정 제품에 대한 적용 가능성은 일반적인 포장 체크리스트에서 가정하는 것이 아니라 확립되어야 합니다.
구매자 조치: 사용 가능한 문서를 FOLOVER PACK 제조 역량 및 정확한 상업용 포장 구성과 대조하여 검토하십시오. 공급업체의 회사 프로필 또는 경영 시스템 인증서가 관련 제품별 증거를 대체해서는 안 됩니다.
보관해야 할 증거: 인증서 발행자, 적용 가능한 표준, 인증된 조직 및 사업장, 다루는 활동, 해당되는 경우 유효성 및 선택된 포장 부품에 대한 별도 증거.
문서가 적용되는지 확인하는 방법
문서는 명시된 범위가 실제 구매 품목 및 내려지는 결정과 연결될 수 있을 때만 적용 가능합니다. 유사한 외관, 공유된 용량 또는 공통 공급업체 이름만으로는 충분하지 않습니다.
문서를 승인된 포장 BOM, 부품 코드, 도면, 자재, 색상, 장식 및 공급업체와 비교하십시오. 이러한 요소가 평가에 영향을 미치는 경우 관련 생산 버전 및 제조 공급원을 확인하십시오.
예를 들어, 유리 세럼병은 두 가지 다른 디스펜싱 펌프와 함께 제공될 수 있습니다. 하나의 펌프 자재를 다루는 보고서는 두 펌프가 동일한 병에 맞더라도 다른 펌프에 자동으로 적용되어서는 안 됩니다.
구매자는 문서가 병 본체만을 다루는지 또는 클로저, 개스킷, 딥 튜브, 드로퍼, 라벨 및 장식도 포함하는지 확인해야 합니다.
기존 문서가 특정 소재군이나 제품군을 대상으로 하는 경우, 해당 문서에 정의된 범위와 이를 뒷받침하는 평가가 선택된 상업적 품목을 포함할 수 있는지 확인하십시오.
구매자 조치: 문서-부품 상호 참조표를 다음 안에 작성하십시오: 패키징 컴플라이언스 파일. 문서 파일명에 의존하지 말고, 어떤 항목이 뒷받침되는지, 어떤 항목이 추가 증거를 필요로 하는지 기록하십시오.
보관해야 할 증거: 문서 ID, 승인된 품목 또는 BOM 코드, 관련 소재 및 공급업체, 범위 진술, 문서 개정판, 검토자 결론 및 확인된 제외 항목.
의사결정 및 부품별로 문서를 정리하십시오.
유용한 포장 문서 라이브러리는 구매자가 문서 유형별로만이 아니라 상업적 부품 및 승인 질문별로 증거를 검색할 수 있어야 합니다.
각 관련 항목에 대해 제품 코드, 공급업체, 소재, 선택된 버전, 이용 가능한 문서 및 승인 상태를 연결하는 관리 기록을 유지하십시오.
공급업체 원본 문서는 변경하지 않고 보관하십시오. 구매자의 해석을 별도로 기록하여 다른 검토자가 공급업체의 실제 진술과 그 진술에 기반한 내부 결론을 구분할 수 있도록 하십시오.
예를 들어, 문서가 특정 코팅 소재 하나가 명시된 요건에 대해 평가되었음을 입증할 수 있습니다. 내부 승인 기록은 그 결론을 동일 회사가 공급하는 모든 코팅, 색상 또는 장식된 병으로 확대해서는 안 됩니다.
대체된 문서는 추적 가능하게 유지하되 현재 승인 기록과 명확히 분리해야 합니다. 승인된 소재나 부품이 변경되면, 대체품이 생산용으로 출시되기 전에 영향을 받는 증거를 검토해야 합니다.
구매자 조치: 문서를 다음 항목과 연결하십시오: 포장 추적성 공급업체, 소재 및 생산 변경이 적절한 검토를 촉발하도록 하기 위함입니다.
보관해야 할 증거: 관리 문서 색인, 원본 소스 파일, 상업적 부품 참조, 검토 결론, 승인 상태, 적용 가능한 유효 기간 또는 검토 조건 및 대체 이력.
흔한 문서 실패 사례
주요 문서화 위험은 반드시 인증서 누락이 아닙니다. 실제 범위를 벗어난 결론을 뒷받침하기 위해 진본 문서를 사용하는 것입니다.
흔한 구매 오류로는 잘못된 소재나 부품에 대한 성적서를 수용하는 것, 공급업체 변경 후 오래된 문서를 사용하는 것, 명목 사양과 관리 공차를 혼동하는 것, 공장 경영시스템 인증서를 제품 적합성 증거로 취급하는 것이 있습니다.
다른 문제로는 관련 화학물질을 특정하지 않고 완성 병에 대한 SDS를 요청하는 것, 공급업체 선언을 실험실 시험 성적서로 취급하는 것, 불완전한 성적서를 수용하는 것, 또는 시험된 시료를 승인된 상업적 포장과 연결하지 못하는 것이 있습니다.
예를 들어, 구매자가 코팅 원료에 대한 COA를 받고 그것이 완성된 장식 병의 외관 및 화학적 적합성을 입증한다고 가정할 수 있습니다. COA는 진본일 수 있지만, 그 결과가 선택된 유리 용기에 적용된 최종 코팅의 성능이나 규제 상태를 자동으로 확립하는 것은 아닙니다.
구매자 조치: 각 중요 문서에 대해 짧은 승인 결론을 요구하십시오. 증거가 무엇을 뒷받침하는지, 무엇이 범위 밖에 남아 있는지, 추가 공급업체 정보, 물리적 시료 승인 또는 시험이 필요한지 명시하십시오.
보관해야 할 증거: 검토된 원본 문서, 필요한 경우 정확한 번역, 정의된 결론, 명시된 한계, 책임 검토자 및 검토 날짜.
구매자 시나리오 예시
예시적 조달 시나리오: 한 스킨케어 브랜드가 디스펜싱 펌프와 맞춤 색상 외부 코팅이 있는 유리 세럼 병을 개발하고 있습니다.
구매자는 병에 대한 TDS, 코팅 소재에 대한 SDS, 공급업체로부터의 ISO 9001 인증서, 유리 몸체에 대한 REACH 선언 및 이전에 승인된 코팅 색상을 대상으로 한 실험실 성적서를 받습니다.
다섯 문서 모두 진본일 수 있지만, 각각 다른 질문에 답하며 최종 조립된 포장의 적합성을 자동으로 확립하지는 않습니다.
TDS는 병의 기술적 특성을 명시합니다. SDS는 코팅 소재에 대한 관련 화학적 유해성 및 취급 정보를 제공합니다. ISO 9001 인증서는 명시된 품질경영 범위에 관한 것입니다. REACH 선언은 명시된 범위 내에서 특정된 소재 및 규제 조항을 다룹니다. 실험실 성적서는 시험된 코팅 시료에 대한 결과를 제공합니다.
상업적 구성을 승인하기 전에, 구매자는 새 코팅이 동일한 관련 소재 배합을 사용하는지, 기존 증거가 제안된 색상을 포괄하는지 확인해야 합니다.
선택된 펌프와 밀봉 부품도 특정되어야 합니다. 유리 몸체를 대상으로 한 성적서는 교체 펌프나 그 내부 소재의 적합성을 자동으로 확립할 수 없습니다.
구매자는 이용 가능한 문서를 승인된 부품 목록에 연결하고, 뒷받침되지 않는 항목을 식별하며, 어떤 추가 공급업체 확인이나 물리적 평가가 필요한지 결정해야 합니다.
최종 병 및 클로저 호환성은 양산 전에 선택된 부품과 실제 샘플을 사용하여 확인해야 합니다. 포장 호환성은 의도된 보관 및 사용 조건에서 실제 포뮬러와 함께 평가해야 합니다.
최종 승인 기록은 선택된 병, 펌프, 코팅, 관련 공급업체 문서, 미해결 증거 격차 및 승인된 물리적 시료를 명시해야 합니다.
이 시나리오는 구매 및 문서 검토 프로세스를 설명합니다. 이는 문서화된 FOLOVER 고객 사례로 제시되거나, 확인된 실험실 실패 또는 실제 규제 위반의 증거로 제시되는 것이 아닙니다.
의사결정-관리 매트릭스
다음 매트릭스를 사용하여 일반적인 화장품 포장 문서의 목적을 구분하십시오. 적절한 문서는 실제 승인 질문, 부품 및 적용 가능한 요건에 따라 달라집니다.
| 문서 유형 | 주요 목적 | 일반적 발행자 | 구매자가 확인해야 할 사항 |
|---|---|---|---|
| 기술자료(TDS) | 기술적 선택 및 사양 검토에 사용되는 정의된 제품 또는 소재 특성을 설명합니다. | 제품 또는 소재 공급업체. | 정확한 모델, 소재, 개정판, 단위, 명목값 대 관리값 및 참조 도면. |
| 안전보건자료(SDS) | 적용 가능한 유해성 정보 전달 규칙에 따라 요구되는 관련 화학적 유해성, 취급 정보 및 기타 정보를 전달합니다. | 화학물질 제조업체, 수입업체 또는 관련 공급업체. | 실제 물질 또는 혼합물, 공급업체, 개정판, 적용 가능한 요건 및 완성 포장과의 관계. |
| 시험성적서(COA) | 특정 소재, 배치 또는 로트에 대한 정의된 분석 또는 품질 결과를 보고합니다. | 소재 공급업체, 제조업체 또는 관련 시험기관. | 로트 식별, 실제 결과, 방법, 단위, 합격 기준 및 결과가 납품된 소재에 적용되는지 여부. |
| 공급업체 선언 | 특정 제품, 재료 또는 규제 요건에 관한 정의된 결론을 명시합니다. | 관련 공급업체 또는 책임 발행 기관. | 식별된 구성요소, 명시된 요건, 평가 근거, 선언 날짜, 발행자 및 제한 사항. |
| Third-Party Test Report | 특정 시료에 대해 정의된 실험실 시험의 결과를 기록합니다. | 시험 실험실. | 시험된 시료, 방법, 결과, 관련 한계, 실험실 범위 및 상업적 구성요소에 대한 적용 가능성. |
| 경영시스템 인증서 | 명시된 경영시스템 범위 내에서 조직 또는 사업장의 인증을 확인합니다. | 인증 기관. | 인증된 조직, 사업장, 표준, 적용 활동, 인증서 상태 및 별도의 제품 증거가 필요한지 여부. |
이러한 문서 중 어느 것도 완전한 화장품 포장 적합성에 대한 보편적인 증거로 설명되어서는 안 됩니다. 구매자는 각 기록을 그것이 뒷받침하는 특정 기술적, 품질적 또는 규제적 결정과 연결해야 합니다.
생산 전 구매자 체크리스트
- 목적지 시장, 의도된 화장품 용도 및 책임 검토자를 식별합니다.
- 선정된 병, 클로저, 밀봉 구성요소, 장식 및 승인된 포장 BOM을 확인합니다.
- 상업적 구성요소에 적용 가능한 TDS 또는 제품 사양을 요청합니다.
- SDS 정보가 관련된 특정 화학물질 또는 혼합물에 관련되는지 여부를 식별합니다.
- 정의된 특성에 검증이 필요한 경우에만 COA 또는 배치 관련 증거를 요청합니다.
- 공급업체 선언 및 실험실 성적서를 정확한 재료, 구성요소 및 규제적 또는 기술적 질문에 대응시킵니다.
- 문서의 제한 사항 및 해결되지 않은 증거 격차를 기록합니다.
- 선정된 물리적 샘플 및 관련 호환성 평가를 사용하여 최종 조립된 포장을 확인합니다.
- 구매 주문을 발행하기 전에 공급업체 변경 통지 요건을 확립합니다.
- 승인된 구성요소 목록, 원본 문서, 물리적 샘플 기록 및 최종 승인 결정을 보관합니다.
자주 묻는 질문
하나의 공급업체 인증서로 완성된 화장품 패키지 전체를 승인할 수 있습니까?
아니요. 공급업체 인증서 또는 선언은 문서에 명시된 범위 내의 제품, 재료 및 요구사항만을 뒷받침합니다. 화장품 패키징 시스템은 별도로 공급되는 유리, 펌프, 개스킷, 캡, 코팅 및 라벨을 포함할 수 있습니다. 구매자는 사용 가능한 증거를 정확한 상업적 구성 요소와 일치시켜야 하며, 하나의 문서가 필요한 승인 결정을 다루지 못하는 경우 추가 정보를 확보해야 합니다.
Does a third-party report remove the buyer’s responsibility?
No. A third-party report provides evidence for the tested sample, method and conditions. It does not automatically establish compliance for every component, production batch or destination market. The responsible business should review the report’s relevance, identify its limitations and obtain any additional technical or regulatory assessment needed for the actual finished product.
비슷하게 보이는 패키지가 동일한 증빙 자료를 공유할 수 있나요?
관련 소재, 부품 구조, 제조 공급원 및 공정이 평가되고 증거 범위가 제안된 그룹화를 뒷받침하는 경우에만 해당합니다. 시각적으로 유사한 두 병이라도 서로 다른 코팅이나 클로저를 사용할 수 있습니다. 구매자는 기존 소재 선언, 시험 성적서 또는 기존 실물 샘플 승인을 재사용하기 전에 적용 가능한 동등성을 확인해야 합니다.
증거는 언제 다시 검토해야 합니까?
포장 부품, 소재, 공급업체, 장식, 제조 공정, 제형, 목적지 시장 또는 적용 가능한 요건에 관련 변경이 발생하면 영향을 받는 문서를 검토하십시오. 변경이 발생했다고 해서 모든 시험이 자동으로 재실행되어야 하는 것은 아닙니다. 구매자는 영향을 받는 증거를 식별하고 어떤 추가 공급업체 확인, 평가 또는 승인이 필요한지 판단해야 합니다.
FOLOVER PACK는 무엇을 지원할 수 있나요?
FOLOVER PACK는 화장품 유리 패키징 선정, 병 개발, 부품 조정, 장식, 실물 샘플, 관련 품질 검사 및 이용 가능한 제품별 문서를 지원할 수 있습니다. 정확한 지원 정보는 선택한 상업적 구성과 공급업체 증거에 따라 달라집니다. 구매자는 구매 전에 패키징 요구 사항과 요청 문서를 가지고 FOLOVER에 연락하여 이용 가능한 지원을 확인할 수 있습니다.
이 글은 법률 자문인가요?
아니요. 이 글은 화장품 포장 문서, 공급업체 증빙 자료 및 생산 승인을 검토하기 위한 실무 지침을 제공합니다. 적용 가능한 요건은 완제품, 소재, 목적 시장 및 비즈니스 책임에 따라 달라집니다. 구매자는 특정 포장 프로젝트에 적용되는 의무를 결정할 때 최신 공식 출처와 자격을 갖춘 기술 또는 규제 전문가의 자문을 받아야 합니다.
검토한 공식 출처
규제 요건 및 기술 표준은 변경될 수 있습니다. 다음 공식 출처는 이 가이드에서 논의된 문서화 및 공급업체 증거 원칙에 대한 맥락을 제공합니다. 구매자는 실제 포장 프로젝트 및 목적지 시장에 적용되는 요건을 확인해야 합니다.
- OSHA 위험 정보 전달 표준 개요 — 해당 유해 화학물질에 대한 SDS의 개발 및 제공을 포함한 위험 정보 전달 요건을 설명합니다.
- OSHA 안전보건자료 개요 — 안전보건자료의 목적과 구조를 설명합니다.
- ECHA 후보 목록 의무 — 물품, 물질 및 혼합물 내 후보 목록 물질에 관한 관련 REACH 정보 및 통지 의무를 설명합니다.
- ECHA 안전보건자료 — REACH에 따른 SDS의 역할 및 관련 공급 요건을 설명합니다.
- ISO 9001 품질 관리 — ISO 9001의 품질경영 범위 및 경영시스템 요건과 제품별 평가의 구분에 관한 정보를 제공합니다.
결론
화장품 포장 문서는 그 범위가 실제 구매 및 승인 결정과 일치할 때에만 유용합니다. TDS, SDS, COA, 공급업체 선언 또는 시험 성적서는 상호 교환 가능한 증거로 취급되거나 적합성에 대한 보편적인 증거로 제시되어서는 안 됩니다.
대량 생산 전에 구매자는 정확한 병, 클로저, 장식 및 상업적 버전을 확인한 다음, 어떤 문서가 관련 기술적, 품질적 및 규제적 결정을 뒷받침하는지 식별해야 합니다. 누락되거나 불충분한 증거는 무관한 인증서를 수집하는 것이 아니라 실제 요건에 따라 해결해야 합니다.
FOLOVER PACK는 화장품 유리 포장 선정, 구성요소 조정, 장식, 물리적 샘플 준비 및 이용 가능한 제품별 문서화를 지원할 수 있습니다. 이러한 서비스는 완성 제품의 법적 또는 안전 책임을 대체하지 않으면서 구매자의 포장 개발 및 증거 수집 과정을 지원할 수 있습니다.
화장품 포장 프로젝트를 개발 중이라면 선호하는 병 또는 용기, 의도된 용도, 클로저 요건, 장식, 목적지 시장 및 문서화 요구 사항을 공유해 주십시오. FOLOVER는 관련 포장 옵션을 검토하고 추가 평가를 위해 어떤 사양, 공급업체 정보 및 물리적 샘플을 제공할 수 있는지 명확히 할 수 있습니다.
