เอกสารบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง เช่น TDS, SDS, COA, หนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ และรายงานผลทดสอบจากห้องปฏิบัติการ ตอบคำถามด้านการจัดซื้อและเทคนิคที่แตกต่างกัน Technical Data Sheet อธิบายคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ Safety Data Sheet สื่อสารข้อมูลอันตรายทางเคมีและการจัดการ และ Certificate of Analysis บันทึกผลลัพธ์ที่กำหนดไว้สำหรับวัสดุหรือล็อตที่ระบุ ไม่มีเอกสารใดในกลุ่มนี้ที่ยืนยันความสอดคล้องตามข้อกำหนดสำหรับระบบบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางทั้งหมดโดยอัตโนมัติ.
สำหรับผู้ซื้อบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง B2B จุดเริ่มต้นที่ใช้ได้จริงคือการระบุขวด ฝาปิด งานตกแต่ง สูตรผลิตภัณฑ์ และตลาดปลายทางที่เลือกไว้ จากนั้นจึงพิจารณาว่าเอกสารใดสนับสนุนการตัดสินใจด้านการจัดซื้อ ความเข้ากันได้ หรือข้อกำหนดแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น รายงานที่ครอบคลุมขวดแก้วใสไม่สามารถนำไปใช้กับงานเคลือบ ปั๊ม หรือชิ้นส่วนซีลที่แตกต่างกันได้โดยอัตโนมัติ.
คู่มือนี้ explains ว่าเอกสารแต่ละฉบับยืนยันอะไรได้บ้าง วิธีตรวจสอบขอบเขตของเอกสาร และวิธีจัดระเบียบหลักฐานจากซัพพลายเออร์ก่อนการผลิตจำนวนมาก โดยให้คำแนะนำด้านการจัดซื้อและการพัฒนาบรรจุภัณฑ์ที่ใช้ได้จริง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย สำรวจ กฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ศูนย์รวมและ เทรนด์และข้อมูลเชิงลึกด้านบรรจุภัณฑ์ แหล่งข้อมูลสำหรับเส้นทางการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง.
คำตอบโดยตรง
TDS, SDS, COA, หนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ และรายงานผลทดสอบของบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ผู้ซื้อควรเลือกเอกสารตามคำถามที่กำลังประเมิน ยืนยันว่าเอกสารครอบคลุมชิ้นส่วนเชิงพาณิชย์ที่แน่นอน และบันทึกการตัดสินใจเฉพาะที่เอกสารนั้นสนับสนุน.
TDS ช่วยกำหนดลักษณะของขวดหรือชิ้นส่วน SDS กล่าวถึงอันตรายทางเคมีที่เกี่ยวข้อง COA รายงานผลลัพธ์ที่ระบุไว้ หนังสือรับรองบันทึกจุดยืนที่ซัพพลายเออร์ระบุ และรายงานจากห้องปฏิบัติการให้หลักฐานจากการทดสอบที่กำหนดไว้ แต่ละฉบับมีข้อจำกัด ผู้ซื้อไม่ควรนำเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องมารวมกันเป็นข้ออ้างที่ไม่มีหลักฐานว่าระบบบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดได้รับการรับรองหรือสอดคล้องตามข้อกำหนดในทุกกรณี.
FOLOVER ข้อมูลเชิงลึกจากผู้ผลิต
FOLOVER PACK สามารถจัดหา หรือประสานงานด้านข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ข้อมูลวัสดุ หนังสือรับรองจากซัพพลายเออร์ รายงานผลทดสอบที่เกี่ยวข้อง และตัวอย่างจริง ตามขวดแก้ว ฝาปิด งานตกแต่ง และข้อกำหนดของโครงการที่เลือกไว้.
สำหรับโครงการขวดเครื่องสำอาง การตัดสินใจควบคุมเอกสารขั้นแรกคือการระบุชิ้นส่วนที่จัดซื้ออย่างแน่นอน ขวดสองใบอาจมีความจุและรูปลักษณ์เหมือนกัน แต่ใช้ข้อกำหนดคอขวด สีแก้ว งานเคลือบ หรือระบบฝาปิดที่แตกต่างกัน เอกสารสำหรับรูปแบบหนึ่งไม่ควรนำไปใช้กับอีกรูปแบบหนึ่งโดยอัตโนมัติ.
เมื่อประสานงานบรรจุภัณฑ์หลายชิ้นส่วน FOLOVER แนะนำให้เชื่อมโยงขวดและอุปกรณ์เสริมที่เลือกไว้กับข้อมูลจำเพาะแต่ละรายการและหลักฐานสนับสนุนที่มีอยู่ ก่อนการอนุมัติตัวอย่างเชิงพาณิชย์ขั้นสุดท้าย.
FOLOVER สามารถช่วยด้านการระบุชิ้นส่วน การประสานงานกับซัพพลายเออร์ การอนุมัติงานตกแต่ง และการเตรียมตัวอย่างบรรจุภัณฑ์ เอกสารที่มีให้บริการขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ที่เลือกไว้ การประเมินความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การตีความทางกฎหมาย และความรับผิดชอบในการวางจำหน่ายในตลาด ยังคงเป็นหน้าที่ของธุรกิจที่รับผิดชอบและผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม.
เพื่อให้การสอบถามมีประสิทธิภาพ โปรดระบุการใช้งานที่ต้องการ รูปแบบขวดหรือกระปุก ระบบฝาปิด ข้อพิจารณาด้านสูตรผลิตภัณฑ์ งานตกแต่ง ตลาดปลายทาง เอกสารที่ต้องการ จำนวนเป้าหมาย และกำหนดเวลาที่คาดว่าจะเปิดตัว ข้อมูลจำเพาะและหลักฐานเฉพาะผลิตภัณฑ์ควรมีความสำคัญเหนือกว่าคำอธิบายผลิตภัณฑ์ทั่วไป.
เริ่มจากคำถาม ไม่ใช่ตัวย่อ
โครงการบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางเดียวกันอาจต้องใช้ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ข้อมูลความปลอดภัยทางเคมี บันทึกล็อต หนังสือรับรองด้านกฎระเบียบ และการทดสอบประสิทธิภาพ ไม่มีเอกสารฉบับใดตอบทุกคำถามได้.
ก่อนขอใบรับรองทั้งหมดที่มีจากซัพพลายเออร์ ควรกำหนดให้ชัดเจนว่าต้องการตัดสินใจเรื่องอะไร.
ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้ออาจต้องยืนยันขนาดของขวดก่อนเลือกปั๊ม ระบุวัสดุที่ใช้ในงานเคลือบ ประเมินคำแถลงเรื่องสารต้องห้ามของซัพพลายเออร์ หรือพิจารณาว่าล็อตการผลิตหนึ่งๆ ผ่านเกณฑ์การตรวจสอบที่ตกลงกันไว้หรือไม่.
คำถามเหล่านี้ต้องใช้หลักฐานที่แตกต่างกัน การขอ COA ในขณะที่ข้อกังวลจริงคือความเข้ากันได้ของขวดและฝาปิด อาจทำให้การตัดสินใจจัดซื้อไม่ได้รับการแก้ไข.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: ใช้ พื้นฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง เพื่อระบุข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องก่อน จากนั้นจึงขอเอกสารที่สนับสนุนการตัดสินใจด้านเทคนิค เชิงพาณิชย์ หรือด้านกฎระเบียบแต่ละรายการ.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: คำถามการอนุมัติ รายการบรรจุภัณฑ์ที่แน่นอน ข้อกำหนดหรือข้อมูลจำเพาะที่ใช้ ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ เอกสารที่ขอ และสถานะการตัดสินใจ.
TDS ของบรรจุภัณฑ์คืออะไร?
Technical Data Sheet (TDS) อธิบายคุณลักษณะทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์หรือวัสดุ สำหรับบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง TDS ช่วยสนับสนุนการระบุผลิตภัณฑ์และการทบทวนข้อมูลจำเพาะ แต่ไม่ใช่ใบรับรองด้านกฎระเบียบหรือหลักฐานความเข้ากันได้กับทุกสูตรผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ.
TDS ของบรรจุภัณฑ์อาจมีข้อมูลต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์:
- ชื่อผลิตภัณฑ์ หมายเลขรุ่น และข้อมูลวัสดุที่เกี่ยวข้อง.
- ความจุตามที่ระบุ ขนาด และน้ำหนัก.
- คอขวด อินเทอร์เฟซฝาปิด และรายละเอียดชิ้นส่วนที่เกี่ยวข้อง.
- สีแก้ว งานผิวสำเร็จ หรือข้อมูลงานตกแต่ง.
- คุณลักษณะทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง หรือข้อมูลประสิทธิภาพที่ตกลงกันไว้.
- การแก้ไขเอกสาร ซัพพลายเออร์ผู้ออกเอกสาร และแบบวิศวกรรมที่อ้างอิง.
ไม่ใช่ทุก TDS ของบรรจุภัณฑ์ที่มีข้อมูลครบทุกฟิลด์ เอกสารข้อมูลวัสดุทั่วไปอาจอธิบายกลุ่มวัสดุ ในขณะที่ข้อมูลจำเพาะเฉพาะผลิตภัณฑ์อาจระบุรุ่นขวดแต่ละรุ่น.
ผู้ซื้อต้องแยกแยะขนาดตามที่ระบุออกจากค่าความคลาดเคลื่อนในการผลิตที่ควบคุมไว้. TDS ที่ระบุขนาดคอขวดตามที่ระบุของขวด ไม่ได้ให้รายละเอียดเรขาคณิตการซีล รายละเอียดเกลียว หรือค่าความคลาดเคลื่อนทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับยืนยันความเข้ากันได้กับปั๊มหรือฝาปิดเฉพาะเสมอไป.
ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกขวดเซรั่มพร้อมปั๊มจ่าย ผู้ซื้อควรยืนยันว่าข้อมูลทางเทคนิคสอดคล้องกับขวดและฝาปิดเวอร์ชันที่จัดซื้อจริง ความเข้ากันได้ขั้นสุดท้ายควรตรวจสอบโดยใช้ชิ้นส่วนที่เลือกและตัวอย่างจริงก่อนการผลิตจำนวนมาก.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: จับคู่เวอร์ชัน TDS กับ บรรจุภัณฑ์แก้วสำหรับเครื่องสำอาง รุ่น แบบวิศวกรรมที่อนุมัติ และใบเสนอราคาเชิงพาณิชย์ที่เลือกไว้ ขอข้อมูลจำเพาะชิ้นส่วนเพิ่มเติมในกรณีที่ TDS ไม่มีข้อมูลเพียงพอสำหรับการตัดสินใจจัดซื้อที่ต้องการ.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: ผู้ออกเอกสาร รหัสผลิตภัณฑ์ เวอร์ชัน หน่วย ขนาดตามที่ระบุและขนาดที่ควบคุมไว้ (ถ้ามี) ข้อมูลวัสดุ และแบบวิศวกรรมที่อ้างอิง.
SDS เกี่ยวข้องเมื่อใด?
Safety Data Sheet (SDS) สื่อสารข้อมูลอันตราย การจัดการอย่างปลอดภัย และข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับสารหรือของผสม ภายใต้ข้อกำหนดการสื่อสารอันตรายทางเคมีที่ใช้บังคับ ขวดแก้วเครื่องสำอางสำเร็จรูปที่ว่างเปล่าไม่จำเป็นต้องมี SDS โดยอัตโนมัติเพียงเพราะเป็นบรรจุภัณฑ์.
U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) กำหนดให้ผู้ผลิตและผู้นำเข้าสารเคมีจัดทำ SDS สำหรับสารเคมีอันตรายที่อยู่ภายใต้ Hazard Communication Standard มาตรฐานนี้กำหนดรูปแบบ SDS 16-section.
วัสดุการผลิตที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึงงานเคลือบสเปรย์บางประเภท หมึกพิมพ์ กาว สารทำความสะอาด และของผสมทางเคมีอื่นๆ.
อย่างไรก็ตาม SDS สำหรับงานเคลือบที่ยังไม่บ่มหรือหมึกเหลว ไม่ได้ยืนยันความสอดคล้องทางเคมี ความทนทาน หรือความเข้ากันได้กับสูตรของขวดตกแต่งสำเร็จรูปโดยอัตโนมัติ.
ผู้ซื้อควรแยกแยะของผสมทางเคมีที่จัดการระหว่างการผลิต ออกจากชิ้นงานบรรจุภัณฑ์สำเร็จรูปที่ส่งให้แบรนด์เครื่องสำอาง.
หลักการแยกแยะเดียวกันนี้ใช้เมื่อทบทวนเอกสารของ EU ภายใต้ REACH หน้าที่ด้าน SDS เกี่ยวข้องกับสารและของผสมที่เข้าเงื่อนไขที่ใช้บังคับ ในขณะที่หน้าที่ด้านข้อมูลสำหรับชิ้นงานถูกกล่าวถึงแยกต่างหาก.
สำหรับขอบเขตทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โปรดปรึกษา OSHA Hazard Communication Standard และ คำแนะนำของ ECHA เกี่ยวกับ safety data sheets.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: สอบถามว่าสารหรือของผสมใดที่ SDS ครอบคลุม และข้อมูลนั้นจำเป็นสำหรับการจัดการในสถานที่ทำงาน การแปรรูป การขนส่ง หรือการประเมินอื่นที่กำหนดไว้หรือไม่ สำหรับบรรจุภัณฑ์สำเร็จรูป ควรขอหลักฐานเฉพาะวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม แทนที่จะถือว่า SDS เป็นใบรับรองความสอดคล้องตามข้อกำหนดแบบสากล.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: เอกลักษณ์ของสารหรือของผสม ซัพพลายเออร์ รหัสผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง วันที่แก้ไข SDS ข้อมูลอันตรายที่ใช้บังคับ และความสัมพันธ์ระหว่างสารเคมีกับชิ้นงานบรรจุภัณฑ์สำเร็จรูป.
COA พิสูจน์อะไร?
Certificate of Analysis (COA) โดยทั่วไปรายงานผลการทดสอบหรือผลการวิเคราะห์ที่เลือกไว้สำหรับวัสดุ ล็อต หรือล็อตการผลิตที่ระบุ เทียบกับข้อมูลจำเพาะที่กำหนดไว้ คุณค่าของ COA ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์จริง การระบุตัวตน และขอบเขต ไม่ใช่แค่ชื่อเอกสาร.
COA อาจมีประโยชน์เมื่อวัสดุหรือชิ้นส่วนที่จัดส่งได้รับการปล่อยตามลักษณะเฉพาะด้านการวิเคราะห์หรือคุณภาพที่กำหนดไว้.
สำหรับโครงการบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง ผู้ซื้อควรพิจารณาก่อนว่าลักษณะเฉพาะใดที่ต้องมีหลักฐานระดับล็อตการผลิต COA อาจครอบคลุมวัตถุดิบ ล็อตการเคลือบ หรือชิ้นส่วนที่ระบุ แทนที่จะครอบคลุมระบบขวดและฝาปิดที่ประกอบเสร็จสมบูรณ์.
เอกสารที่มีเพียงค่าข้อกำหนดทั่วไปไม่ควรถูกตีความโดยอัตโนมัติว่าเป็นหลักฐานว่าล็อตที่จัดส่งได้รับการทดสอบเป็นรายล็อต.
เมื่อตรวจสอบ COA ให้ยืนยันการระบุแบตช์หรือล็อต วิธีทดสอบที่เกี่ยวข้อง เกณฑ์การยอมรับ ผลลัพธ์ที่รายงาน หน่วย วันที่ทดสอบ และองค์กรที่ออกเอกสาร ให้แยกแยะระหว่างผลการวัดแบตช์จริงกับผลลัพธ์ตัวแทนหรือค่าที่คัดลอกจากข้อกำหนดมาตรฐาน.
สำหรับการจัดส่งขวดแก้วสำเร็จรูป รายงานการตรวจสอบการผลิตที่ตกลงกันไว้หรือบันทึกคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับแบตช์อื่นอาจตอบคำถามด้านการจัดซื้อได้โดยตรงมากกว่า COA วัตถุดิบทั่วไป.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: กำหนดลักษณะเฉพาะที่ต้องตรวจสอบยืนยันก่อนขอ COA ยืนยันว่าเอกสารระบุวัสดุ แบตช์ หรือล็อตที่จัดส่งที่เกี่ยวข้อง และมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจอนุมัติตามที่ตกลงกัน.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: รหัสวัสดุหรือชิ้นส่วน หมายเลขล็อตหรือแบตช์ วันที่ผลิตหรือทดสอบที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดที่ระบุไว้ ผลลัพธ์จริงในกรณีที่เกี่ยวข้อง วิธีทดสอบ และผู้ออกเอกสารที่ได้รับอนุญาต.
คำประกาศของซัพพลายเออร์ควรถูกนำไปใช้อย่างไร?
คำประกาศของซัพพลายเออร์ระบุจุดยืนที่กำหนดไว้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ วัสดุ หรือข้อกำหนดที่ระบุ ควรประเมินตามขอบเขต หลักฐานสนับสนุน ผู้ออกเอกสาร และความเหมาะสมกับบรรจุภัณฑ์เชิงพาณิชย์จริง.
ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ ข้อความเกี่ยวกับองค์ประกอบของวัสดุ คำประกาศเกี่ยวกับสารที่ถูกจำกัด ข้อมูล REACH/SVHC และคำประกาศเกี่ยวกับปริมาณวัสดุรีไซเคิล.
คำประกาศอาจได้รับการสนับสนุนจากความรู้เกี่ยวกับสูตรวัสดุ ข้อมูลจากซัพพลายเออร์ต้นน้ำ การทดสอบในห้องปฏิบัติการ หรือการผสมผสานของแหล่งข้อมูลเหล่านี้ ฐานหลักฐานเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้.
ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์อาจประกาศว่าชิ้นส่วนบรรจุภัณฑ์หนึ่งได้รับการประเมินเทียบกับข้อกำหนด REACH ที่ระบุ ข้อความดังกล่าวควรระบุวัสดุหรือสิ่งของที่เกี่ยวข้อง บทบัญญัติด้านกฎระเบียบที่ครอบคลุม ฐานการประเมิน และวันที่ออกคำประกาศ.
ผู้ซื้อไม่ควรตีความคำประกาศใหม่ว่าเป็นหลักฐานว่าทุกชิ้นส่วนในระบบบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดได้รับการทดสอบ หรือเครื่องสำอางสำเร็จรูปมีความสอดคล้องในระดับสากล.
สำหรับโครงการในตลาด EU สารใน Candidate List ที่เกี่ยวข้องอาจกระตุ้นให้เกิดหน้าที่ด้านข้อมูลภายใต้ REACH มาตรา 33. พันธกรณีตาม Candidate List ของ ECHA คำแนะนำอธิบายเงื่อนไขที่ใช้บังคับ.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: เมื่อตรวจสอบ REACH และ SVHC สำหรับบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง, ให้ยืนยันตัวตนของชิ้นส่วนในคำประกาศ ขอบเขตด้านกฎระเบียบ ฐานหลักฐานสนับสนุน และวันที่ทบทวน Candidate List ขอข้อมูลที่อัปเดตเมื่อวัสดุที่เกี่ยวข้องหรือการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบส่งผลต่อการประเมินเดิม.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: นิติบุคคลผู้ออกเอกสาร ผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาต ชิ้นส่วนหรือวัสดุที่ระบุ ข้อกำหนดที่ระบุชื่อ ฐานหลักฐาน วันที่ประเมิน ข้อสรุปที่ประกาศไว้ และข้อจำกัดที่ใช้บังคับ.
รายงานการทดสอบจากบุคคลที่สามแสดงอะไร?
รายงานจากห้องปฏิบัติการบุคคลที่สามบันทึกการประเมินตัวอย่างที่ระบุโดยใช้วิธีและเงื่อนไขที่กำหนด ไม่ได้ออกใบรับรองให้กับทุกแบตช์การผลิตโดยอัตโนมัติ หรือสร้างความสอดคล้องสำหรับระบบบรรจุภัณฑ์ทั้งหมด.
ก่อนยอมรับรายงาน ผู้ซื้อควรยืนยัน:
- ห้องปฏิบัติการที่ออกเอกสารและการระบุรายงาน.
- คำอธิบายตัวอย่างที่ทดสอบ วัสดุ สี และรหัสผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง.
- วิธีทดสอบและเวอร์ชันที่ใช้บังคับ.
- สารหรือลักษณะเฉพาะที่ประเมิน.
- ผลลัพธ์ที่รายงาน หน่วย และขีดจำกัดการตรวจจับหรือการรายงานที่เกี่ยวข้อง.
- เกณฑ์การยอมรับที่ใช้บังคับและกฎการตัดสินใจที่ระบุไว้ (ถ้ามี).
- วันที่ของรายงาน ชุดหน้าทั้งหมด และข้อจำกัดขอบเขตที่เกี่ยวข้อง.
- การรับรองและขอบเขตที่ได้รับการรับรองของห้องปฏิบัติการ ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับการประเมินที่ต้องการ.
ตัวอย่างเช่น รายงานห้องปฏิบัติการสำหรับขวดแก้วใสที่ไม่มีการตกแต่งไม่ควรถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับขวดที่มีการเคลือบผิวใหม่หรือฝาตกแต่งที่มาจากแหล่งอื่น.
ในทำนองเดียวกัน รายงานการคัดกรองวัสดุสำหรับชิ้นส่วนปั๊มไม่ได้แสดงให้เห็นว่าปั๊มที่ประกอบแล้วและขวดแก้วให้ประสิทธิภาพการปิดผนึกหรือการจ่ายที่เพียงพอกับสูตรเครื่องสำอางที่ตั้งใจใช้.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: จับคู่รายงานการทดสอบกับชิ้นส่วนที่แน่นอนและคำถามการอนุมัติ หากตัวอย่างหรือขอบเขตการทดสอบแตกต่างจากบรรจุภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่เลือก ให้พิจารณาว่าหลักฐานที่มีอยู่สามารถนำไปใช้ได้หรือไม่ หรือจำเป็นต้องได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์เพิ่มเติมหรือการทดสอบเพิ่มเติม.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: รายงานห้องปฏิบัติการฉบับสมบูรณ์ การระบุตัวอย่าง วิธีและเวอร์ชัน ผลลัพธ์และหน่วย เกณฑ์การยอมรับที่ใช้บังคับ ข้อจำกัดที่รายงาน และการจับคู่ที่บันทึกไว้กับรายการเชิงพาณิชย์ที่อนุมัติ.
ใบรับรอง รายงานการทดสอบ และการรับรองโรงงาน
ใบรับรองจากซัพพลายเออร์ รายงานห้องปฏิบัติการ และการรับรองระบบการจัดการให้หลักฐานที่แตกต่างกัน ผู้ซื้อไม่ควรถือว่าใช้แทนกันได้.
ใบรับรองความสอดคล้องอาจระบุว่าสินค้าที่ระบุเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุ ความเกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับผู้ออกเอกสาร การระบุผลิตภัณฑ์ เกณฑ์ที่อ้างอิง และฐานการประเมินสนับสนุน.
รายงานห้องปฏิบัติการบันทึกผลลัพธ์ของการทดสอบที่กำหนด รายงานอาจสนับสนุนการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือวัสดุเฉพาะภายในขอบเขตตัวอย่างและวิธีที่ระบุ.
การรับรอง ISO 9001 เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการคุณภาพขององค์กรและกิจกรรมที่ครอบคลุมโดยใบรับรอง ไม่ได้สร้างหลักฐานโดยอิสระว่าขวดแก้ว ปั๊ม การเคลือบ หรือเครื่องสำอางสำเร็จรูปหนึ่งๆ เป็นไปตามข้อกำหนดด้านเคมีหรือความเข้ากันได้ที่ระบุ.
ตัว ข้อมูล ISO 9001 ขององค์การระหว่างประเทศว่าด้วยการมาตรฐาน อธิบายขอบเขตการจัดการคุณภาพของมาตรฐาน.
ผู้ซื้อควรหลีกเลี่ยงการถือว่าเอกสาร RoHS เป็นข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางสากล ข้อจำกัด RoHS ของ EU เกี่ยวข้องหลักกับอุปกรณ์ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ภายในขอบเขตของคำสั่งดังกล่าว ความเหมาะสมกับผลิตภัณฑ์เฉพาะต้องได้รับการพิสูจน์ ไม่ใช่สันนิษฐานจากรายการตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ทั่วไป.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: ตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่เทียบกับ ขีดความสามารถการผลิตของ FOLOVER PACK และรูปแบบบรรจุภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่แน่นอน โปรไฟล์บริษัทของซัพพลายเออร์หรือใบรับรองระบบการจัดการไม่ควรแทนที่หลักฐานเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: ผู้ออกใบรับรอง มาตรฐานที่ใช้บังคับ องค์กรและสถานที่ที่ได้รับการรับรอง กิจกรรมที่ครอบคลุม ความใช้ได้ในกรณีที่เกี่ยวข้อง และหลักฐานแยกต่างหากสำหรับชิ้นส่วนบรรจุภัณฑ์ที่เลือก.
วิธีตรวจสอบว่าเอกสารใช้บังคับได้หรือไม่
เอกสารจะใช้บังคับได้ก็ต่อเมื่อขอบเขตที่ระบุสามารถเชื่อมโยงกับรายการจัดซื้อจริงและการตัดสินใจที่กำลังทำอยู่ ลักษณะที่คล้ายกัน ความจุที่ใช้ร่วมกัน หรือชื่อซัพพลายเออร์ที่เหมือนกันไม่เพียงพอด้วยตัวเอง.
เปรียบเทียบเอกสารกับ BOM บรรจุภัณฑ์ที่อนุมัติ รหัสชิ้นส่วน แบบร่าง วัสดุ สี การตกแต่ง และซัพพลายเออร์ ยืนยันเวอร์ชันการผลิตที่เกี่ยวข้องและแหล่งผลิต ในกรณีที่สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อการประเมิน.
ตัวอย่างเช่น ขวดเซรั่มแก้วอาจมีให้เลือกพร้อมปั๊มจ่ายที่แตกต่างกันสองแบบ รายงานที่ครอบคลุมวัสดุของปั๊มหนึ่งไม่ควรถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับอีกปั๊มหนึ่ง แม้ว่าปั๊มทั้งสองจะพอดีกับขวดเดียวกัน.
ผู้ซื้อควรตรวจสอบว่าเอกสารครอบคลุมเฉพาะตัวขวด หรือรวมถึงฝาปิด ปะเก็น หลอดดูด หยด หยด หยด ฉลาก และการตกแต่งด้วย.
เมื่อเอกสารที่มีอยู่ครอบคลุมกลุ่มวัสดุหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ ให้ยืนยันว่าขอบเขตที่กำหนดไว้และการประเมินประกอบอนุญาตให้รวมสินค้าเชิงพาณิชย์ที่เลือกไว้ได้.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: สร้างการอ้างอิงโยงระหว่างเอกสารกับชิ้นส่วนภายใน แฟ้มความสอดคล้องของบรรจุภัณฑ์. บันทึกรายการใดที่ได้รับการสนับสนุนและรายการใดที่ต้องมีหลักฐานเพิ่มเติม แทนที่จะอาศัยชื่อไฟล์เอกสาร.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: รหัสเอกสาร รหัสรายการที่อนุมัติหรือรหัส BOM วัสดุและซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง ข้อความระบุขอบเขต การแก้ไขเอกสาร ข้อสรุปของผู้ตรวจสอบ และข้อยกเว้นที่ระบุไว้.
จัดระเบียบเอกสารตามการตัดสินใจและชิ้นส่วน
คลังเอกสารบรรจุภัณฑ์ที่มีประโยชน์ควรช่วยให้ผู้ซื้อค้นหาหลักฐานตามชิ้นส่วนเชิงพาณิชย์และคำถามการอนุมัติ ไม่ใช่เพียงตามประเภทเอกสาร.
สำหรับแต่ละรายการที่เกี่ยวข้อง ให้เก็บบันทึกที่ควบคุมไว้ซึ่งเชื่อมโยงรหัสผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ วัสดุ เวอร์ชันที่เลือก เอกสารที่มีอยู่ และสถานะการอนุมัติ.
เก็บเอกสารต้นฉบับของซัพพลายเออร์ไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง บันทึกการตีความของผู้ซื้อแยกต่างหาก เพื่อให้ผู้ตรวจสอบรายอื่นสามารถแยกแยะข้อความจริงของซัพพลายเออร์ออกจากข้อสรุปภายในที่อ้างอิงจากข้อความนั้น.
ตัวอย่างเช่น เอกสารอาจยืนยันว่าวัสดุเคลือบที่ระบุหนึ่งรายการได้รับการประเมินเทียบกับข้อกำหนดที่ระบุชื่อไว้ บันทึกการอนุมัติภายในไม่ควรขยายข้อสรุปนั้นไปยังการเคลือบ สี หรือขวดตกแต่งทุกรายการที่บริษัทเดียวกันจัดหา.
เอกสารที่ถูกแทนที่ควรยังคงตรวจสอบย้อนกลับได้ แต่ต้องแยกออกจากบันทึกการอนุมัติปัจจุบันอย่างชัดเจน เมื่อวัสดุหรือชิ้นส่วนที่อนุมัติมีการเปลี่ยนแปลง ควรทบทวนหลักฐานที่ได้รับผลกระทบก่อนปล่อยสิ่งทดแทนเข้าสู่การผลิต.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: เชื่อมโยงเอกสารเข้ากับ การตรวจสอบย้อนกลับของบรรจุภัณฑ์ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์ วัสดุ และการผลิตกระตุ้นการทบทวนที่เหมาะสม.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: ดัชนีเอกสารที่ควบคุม ไฟล์ต้นฉบับ การอ้างอิงชิ้นส่วนเชิงพาณิชย์ ข้อสรุปการทบทวน สถานะการอนุมัติ เงื่อนไขความใช้ได้หรือการทบทวนที่เกี่ยวข้อง และประวัติการแทนที่.
ข้อบกพร่องของเอกสารที่พบบ่อย
ความเสี่ยงหลักด้านเอกสารไม่จำเป็นต้องเป็นใบรับรองที่ขาดหายไป แต่เป็นการใช้เอกสารที่แท้จริงเพื่อสนับสนุนข้อสรุปที่อยู่นอกขอบเขตจริงของเอกสารนั้น.
ข้อผิดพลาดในการจัดซื้อที่พบบ่อย ได้แก่ การยอมรับรายงานสำหรับวัสดุหรือชิ้นส่วนผิดรายการ การใช้เอกสารล้าสมัยหลังการเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์ การสับสนระหว่างข้อกำหนดระบุกับค่าความคลาดเคลื่อนที่ควบคุม และการถือว่าใบรับรองระบบการจัดการของโรงงานเป็นหลักฐานความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์.
ปัญหาอื่น ๆ ได้แก่ การขอ SDS ของขวดสำเร็จรูปโดยไม่ระบุสารเคมีที่เกี่ยวข้อง การถือว่าคำประกาศของซัพพลายเออร์เป็นรายงานทดสอบทางห้องปฏิบัติการ การยอมรับรายงานที่ไม่สมบูรณ์ หรือการไม่เชื่อมโยงตัวอย่างที่ทดสอบกับบรรจุภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่อนุมัติ.
ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้ออาจได้รับ COA สำหรับวัตถุดิบเคลือบและสันนิษฐานว่าพิสูจน์ลักษณะภายนอกและความสอดคล้องทางเคมีของขวดตกแต่งสำเร็จรูปได้ COA นั้นอาจเป็นของแท้ แต่ผลลัพธ์ไม่ได้ยืนยันโดยอัตโนมัติถึงสมรรถนะหรือสถานะด้านกฎระเบียบของการเคลือบขั้นสุดท้ายที่ใช้กับภาชนะแก้วที่เลือกไว้.
การดำเนินการของผู้ซื้อ: กำหนดให้มีข้อสรุปการอนุมัติสั้น ๆ สำหรับเอกสารสำคัญแต่ละฉบับ ระบุว่าหลักฐานสนับสนุนอะไร อะไรยังอยู่นอกขอบเขต และจำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ การอนุมัติตัวอย่างจริง หรือการทดสอบหรือไม่.
หลักฐานที่ควรจัดเก็บ: เอกสารต้นฉบับที่ทบทวนแล้ว คำแปลที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น ข้อสรุปที่กำหนดไว้ ข้อจำกัดที่ระบุ ผู้ทบทวนที่รับผิดชอบ และวันที่ทบทวน.
ตัวอย่างสถานการณ์สำหรับผู้ซื้อ
สถานการณ์ตัวอย่างด้านการจัดซื้อ: แบรนด์สกินแคร์กำลังพัฒนาขวดเซรั่มแก้วพร้อมปั๊มจ่ายและสารเคลือบภายนอกสีตามสั่ง.
ผู้ซื้อได้รับ TDS สำหรับขวด, SDS สำหรับวัสดุเคลือบ, ใบรับรอง ISO 9001 จากซัพพลายเออร์, คำประกาศ REACH สำหรับตัวแก้ว และรายงานทางห้องปฏิบัติการที่ครอบคลุมสีเคลือบที่อนุมัติก่อนหน้านี้.
เอกสารทั้งห้าฉบับอาจเป็นของแท้ แต่ตอบคำถามต่างกันและไม่ได้ยืนยันโดยอัตโนมัติถึงความเหมาะสมของบรรจุภัณฑ์ที่ประกอบสำเร็จขั้นสุดท้าย.
TDS ระบุลักษณะทางเทคนิคของขวด SDS ให้ข้อมูลอันตรายทางเคมีและการจัดการที่เกี่ยวข้องสำหรับวัสดุเคลือบ ใบรับรอง ISO 9001 เกี่ยวข้องกับขอบเขตการจัดการคุณภาพที่ระบุไว้ คำประกาศ REACH กล่าวถึงวัสดุที่ระบุและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบภายในขอบเขตที่ระบุไว้ รายงานทางห้องปฏิบัติการให้ผลลัพธ์สำหรับตัวอย่างเคลือบที่ทดสอบ.
ก่อนอนุมัติการกำหนดค่าเชิงพาณิชย์ ผู้ซื้อควรยืนยันว่าการเคลือบใหม่ใช้สูตรวัสดุที่เกี่ยวข้องเดียวกันหรือไม่ และหลักฐานที่มีอยู่ครอบคลุมสีที่เสนอหรือไม่.
ปั๊มและชิ้นส่วนซีลที่เลือกไว้ก็ต้องระบุด้วย รายงานที่ครอบคลุมตัวแก้วไม่สามารถยืนยันโดยอัตโนมัติถึงความเหมาะสมของปั๊มทดแทนหรือวัสดุภายในของปั๊มนั้น.
ผู้ซื้อควรเชื่อมโยงเอกสารที่มีอยู่กับรายการชิ้นส่วนที่อนุมัติ ระบุรายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน และพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการยืนยันเพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์หรือการประเมินทางกายภาพใดบ้าง.
ควรยืนยันความเข้ากันได้ของขวดและฝาปิดขั้นสุดท้ายโดยใช้ชิ้นส่วนที่เลือกและตัวอย่างจริงก่อนการผลิตจำนวนมาก ควรประเมินความเข้ากันได้ของบรรจุภัณฑ์กับสูตรจริงภายใต้สภาวะการจัดเก็บและการใช้งานที่ตั้งใจ.
บันทึกการอนุมัติขั้นสุดท้ายควรระบุขวด ปั๊ม สารเคลือบ เอกสารซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง ช่องว่างหลักฐานที่ยังค้างอยู่ และตัวอย่างจริงที่อนุมัติ.
สถานการณ์นี้แสดงให้เห็นกระบวนการจัดซื้อและทบทวนเอกสาร ไม่ได้นำเสนอเป็นเหตุการณ์ของลูกค้า FOLOVER ที่มีเอกสารยืนยัน ความล้มเหลวทางห้องปฏิบัติการที่ยืนยันแล้ว หรือหลักฐานของการละเมิดกฎระเบียบที่เกิดขึ้นจริง.
เมทริกซ์การควบคุมการตัดสินใจ
ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อแยกแยะวัตถุประสงค์ของเอกสารบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางที่พบบ่อย เอกสารที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับคำถามการอนุมัติจริง ชิ้นส่วน และข้อกำหนดที่ใช้บังคับ.
| ประเภทเอกสาร | วัตถุประสงค์หลัก | ผู้ออกเอกสารโดยทั่วไป | สิ่งที่ผู้ซื้อควรตรวจสอบ |
|---|---|---|---|
| เอกสารข้อมูลทางเทคนิค (TDS) | อธิบายลักษณะผลิตภัณฑ์หรือวัสดุที่กำหนดไว้ซึ่งใช้สำหรับการเลือกทางเทคนิคและการทบทวนข้อกำหนด. | ซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์หรือวัสดุ. | รุ่น วัสดุ การแก้ไข หน่วย ค่าระบุเทียบค่าที่ควบคุม และแบบวิศวกรรมที่อ้างอิง. |
| เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) | สื่อสารอันตรายทางเคมีที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลการจัดการ และข้อมูลอื่น ๆ ที่กำหนดภายใต้กฎการสื่อสารอันตรายที่ใช้บังคับ. | ผู้ผลิตสารเคมี ผู้นำเข้า หรือซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง. | สารหรือของผสมจริง ซัพพลายเออร์ การแก้ไข ข้อกำหนดที่ใช้บังคับ และความสัมพันธ์กับบรรจุภัณฑ์สำเร็จรูป. |
| ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) | รายงานผลการวิเคราะห์หรือคุณภาพที่กำหนดไว้สำหรับวัสดุ แบตช์ หรือล็อตที่ระบุ. | ซัพพลายเออร์วัสดุ ผู้ผลิต หรือองค์กรทดสอบที่เกี่ยวข้อง. | การระบุล็อต ผลลัพธ์จริง วิธีการ หน่วย เกณฑ์การยอมรับ และว่าผลลัพธ์ใช้กับวัสดุที่ส่งมอบหรือไม่. |
| คำประกาศของซัพพลายเออร์ | ระบุข้อสรุปที่กำหนดไว้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ วัสดุ หรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่ระบุ. | ซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องหรือองค์กรผู้ออกที่รับผิดชอบ. | ชิ้นส่วนที่ระบุ ข้อกำหนดที่ระบุชื่อ เกณฑ์การประเมิน วันที่ประกาศ ผู้ออก และข้อจำกัด. |
| รายงานผลการทดสอบจากบุคคลที่สาม | บันทึกผลการทดสอบในห้องปฏิบัติการที่กำหนดไว้บนตัวอย่างที่ระบุ. | ห้องปฏิบัติการทดสอบ. | ตัวอย่างที่ทดสอบ วิธีการ ผลลัพธ์ ขีดจำกัดที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตของห้องปฏิบัติการ และความสามารถในการใช้กับชิ้นส่วนเชิงพาณิชย์. |
| ใบรับรองระบบการจัดการ | ยืนยันการรับรองขององค์กรหรือสถานที่ภายในขอบเขตระบบการจัดการที่ระบุ. | หน่วยงานรับรอง. | องค์กรที่ได้รับการรับรอง สถานที่ มาตรฐาน กิจกรรมที่ครอบคลุม สถานะใบรับรอง และ是否需要หลักฐานเฉพาะผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก. |
ไม่ควรอธิบายเอกสารเหล่านี้ว่าเป็นหลักฐานสากลของการปฏิบัติตามข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางอย่างสมบูรณ์ ผู้ซื้อควรเชื่อมโยงบันทึกแต่ละรายการกับdecisionทางเทคนิค คุณภาพ หรือกฎระเบียบที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเอกสารนั้นสนับสนุน.
รายการตรวจสอบสำหรับผู้ซื้อก่อนการผลิต
- ระบุตลาดปลายทาง การใช้งานเครื่องสำอางที่ตั้งใจ และผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ.
- ยืนยันขวด ฝาปิด ชิ้นส่วนซีล การตกแต่ง และ BOM บรรจุภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติซึ่งเลือกไว้.
- ขอ TDS หรือข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องสำหรับชิ้นส่วนเชิงพาณิชย์.
- ระบุว่าข้อมูล SDS เกี่ยวข้องกับสารเคมีหรือสารผสมเฉพาะที่เกี่ยวข้องหรือไม่.
- ขอ COA หรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับแบตช์เฉพาะเมื่อคุณลักษณะที่กำหนดไว้ต้องการการตรวจสอบ.
- จับคู่คำประกาศของซัพพลายเออร์และรายงานห้องปฏิบัติการกับวัสดุ ชิ้นส่วน และคำถามด้านกฎระเบียบหรือเทคนิคที่แน่นอน.
- บันทึกข้อจำกัดของเอกสารและช่องว่างหลักฐานที่ยังไม่ได้แก้ไข.
- ยืนยันบรรจุภัณฑ์ที่ประกอบเสร็จสมบูรณ์ขั้นสุดท้ายโดยใช้ตัวอย่างจริงที่เลือกไว้และการประเมินความเข้ากันได้ที่เกี่ยวข้อง.
- กำหนดข้อกำหนดการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงของซัพพลายเออร์ก่อนออกใบสั่งซื้อ.
- เก็บรักษารายการชิ้นส่วนที่ได้รับอนุมัติ เอกสารต้นฉบับ บันทึกตัวอย่างจริง และการตัดสินใจอนุมัติขั้นสุดท้าย.
คำถามที่พบบ่อย
ใบรับรองจากซัพพลายเออร์เพียงใบเดียวสามารถอนุมัติบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางทั้งชุดได้หรือไม่
ไม่ใช่ ใบรับรองหรือคำประกาศของผู้จัดจำหน่ายรองรับเฉพาะผลิตภัณฑ์ วัสดุ และข้อกำหนดที่อยู่ในขอบเขตที่ระบุไว้ในเอกสารเท่านั้น ระบบบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางอาจประกอบด้วยแก้ว ปั๊ม ปะเก็น ฝา สารเคลือบ และฉลากที่จัดหาแยกกัน ผู้ซื้อควรจับคู่หลักฐานที่มีอยู่กับชิ้นส่วนเชิงพาณิชย์ที่แน่นอน และขอข้อมูลเพิ่มเติมในกรณีที่เอกสารฉบับเดียวไม่ครอบคลุมการตัดสินใจอนุมัติที่จำเป็น.
รายงานจากบุคคลที่สามช่วยลบความรับผิดชอบของผู้ซื้อได้หรือไม่
ไม่ รายงานจากบุคคลที่สามให้หลักฐานสำหรับตัวอย่าง วิธีการ และเงื่อนไขที่ทดสอบเท่านั้น ไม่ได้สร้างการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติสำหรับทุกชิ้นส่วน ทุกแบตช์การผลิต หรือทุกตลาดปลายทาง ธุรกิจที่รับผิดชอบควรตรวจสอบความเกี่ยวข้องของรายงาน ระบุข้อจำกัด และขอการประเมินทางเทคนิคหรือกฎระเบียบเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจริง.
บรรจุภัณฑ์ที่ดูคล้ายกันสามารถใช้หลักฐานชุดเดียวกันร่วมกันได้หรือไม่
เฉพาะเมื่อได้ประเมินวัสดุที่เกี่ยวข้อง โครงสร้างของชิ้นส่วน แหล่งผลิต และกระบวนการผลิตแล้ว และขอบเขตหลักฐานสนับสนุนการจัดกลุ่มที่เสนอเท่านั้น ขวดสองใบที่ดูคล้ายกันอาจใช้การเคลือบหรือฝาปิดที่แตกต่างกัน ผู้ซื้อควรยืนยันความเทียบเท่าที่ใช้ได้ก่อนนำประกาศเกี่ยวกับวัสดุ รายงานผลการทดสอบทางห้องปฏิบัติการ หรือการอนุมัติตัวอย่างจริงที่มีอยู่เดิมกลับมาใช้ซ้ำ.
ควรทบทวนหลักฐานอีกครั้งเมื่อใด
ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบต่อชิ้นส่วนบรรจุภัณฑ์ วัสดุ ซัพพลายเออร์ การตกแต่ง กระบวนการผลิต สูตร ตลาดปลายทาง หรือข้อกำหนดที่บังคับใช้ การเปลี่ยนแปลงไม่ได้หมายความว่าจะต้องทำการทดสอบทั้งหมดซ้ำโดยอัตโนมัติ ผู้ซื้อควรระบุหลักฐานที่ได้รับผลกระทบ และพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การประเมิน หรือการอนุมัติเพิ่มเติมใดบ้าง.
FOLOVER PACK สามารถรองรับอะไรได้บ้าง?
FOLOVER PACK สามารถสนับสนุนการเลือกบรรจุภัณฑ์แก้วเครื่องสำอาง การพัฒนาขวด การประสานงานชิ้นส่วน การตกแต่ง ตัวอย่างจริง การตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้อง และเอกสารเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ข้อมูลสนับสนุนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าทางการค้าที่เลือกและหลักฐานจากซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อสามารถติดต่อ FOLOVER พร้อมความต้องการบรรจุภัณฑ์และเอกสารที่ต้องการ เพื่อชี้แจงการสนับสนุนที่มีอยู่ก่อนการซื้อ.
บทความนี้เป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือไม่
ไม่ใช่ บทความนี้ให้แนวทางปฏิบัติสำหรับการตรวจสอบเอกสารบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง หลักฐานจากซัพพลายเออร์ และการอนุมัติการผลิต ข้อกำหนดที่ใช้บังคับนั้นขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัสดุ ตลาดปลายทาง และความรับผิดชอบทางธุรกิจ ผู้ซื้อควรปรึกษาแหล่งข้อมูลทางการที่เป็นปัจจุบันและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคหรือด้านกฎระเบียบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเมื่อต้องพิจารณาว่ามีข้อผูกพันใดบ้างที่ใช้กับโครงการบรรจุภัณฑ์เฉพาะของตน.
แหล่งข้อมูลทางการที่ตรวจสอบแล้ว
ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและมาตรฐานทางเทคนิคอาจเปลี่ยนแปลงได้ แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการต่อไปนี้ให้บริบทสำหรับหลักการด้านเอกสารและหลักฐานจากซัพพลายเออร์ที่กล่าวถึงในคู่มือนี้ ผู้ซื้อควรยืนยันข้อกำหนดที่ใช้กับโครงการบรรจุภัณฑ์จริงและตลาดปลายทางของตน.
- ภาพรวมมาตรฐานการสื่อสารอันตรายของ OSHA — อธิบายข้อกำหนดการสื่อสารอันตราย รวมถึงการจัดทำและการจัดหา SDS สำหรับสารเคมีอันตรายที่ครอบคลุม.
- สรุปเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของ OSHA — อธิบายวัตถุประสงค์และโครงสร้างของเอกสารข้อมูลความปลอดภัย.
- พันธกรณีตาม Candidate List ของ ECHA — อธิบายข้อมูล REACH ที่เกี่ยวข้องและหน้าที่การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสารในรายการ Candidate List ในสิ่งของ สาร และสารผสม.
- เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของ ECHA — อธิบายบทบาทของ SDS และข้อกำหนดการจัดหาที่เกี่ยวข้องภายใต้ REACH.
- ISO 9001 การจัดการคุณภาพ — ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขอบเขตการจัดการคุณภาพของ ISO 9001 และความแตกต่างระหว่างข้อกำหนดระบบการจัดการกับการประเมินเฉพาะผลิตภัณฑ์.
บทสรุป
เอกสารบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางมีประโยชน์เฉพาะเมื่อขอบเขตสอดคล้องกับการตัดสินใจจัดซื้อและอนุมัติจริง ไม่ควรถือว่า TDS, SDS, COA, คำประกาศของซัพพลายเออร์ หรือรายงานการทดสอบเป็นหลักฐานที่ใช้แทนกันได้ หรือนำเสนอเป็นหลักฐานสากลของการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
ก่อนการผลิตจำนวนมาก ผู้ซื้อควรยืนยันขวด ฝาปิด การตกแต่ง และเวอร์ชันเชิงพาณิชย์ที่แน่นอน จากนั้นระบุว่าเอกสารใดสนับสนุนการตัดสินใจทางเทคนิค คุณภาพ และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง หลักฐานที่ขาดหายหรือไม่เพียงพอควรได้รับการจัดการตามข้อกำหนดจริง แทนที่จะรวบรวมใบรับรองที่ไม่เกี่ยวข้อง.
FOLOVER PACK สามารถช่วยในการเลือกบรรจุภัณฑ์แก้วเครื่องสำอาง การประสานงานชิ้นส่วน การตกแต่ง การเตรียมตัวอย่างจริง และเอกสารเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ บริการเหล่านี้สามารถสนับสนุนกระบวนการพัฒนาบรรจุภัณฑ์และการรวบรวมหลักฐานของผู้ซื้อ โดยไม่แทนที่ความรับผิดชอบทางกฎหมายหรือความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป.
หากคุณกำลังพัฒนาโครงการบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอาง โปรดแจ้งขวดหรือกระปุกที่ต้องการ การใช้งานที่ตั้งใจ ข้อกำหนดฝาปิด การตกแต่ง ตลาดปลายทาง และความต้องการด้านเอกสาร FOLOVER สามารถตรวจสอบตัวเลือกบรรจุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องและชี้แจงว่าข้อกำหนด ข้อมูลซัพพลายเออร์ และตัวอย่างจริงใดที่สามารถจัดหาได้สำหรับการประเมินเพิ่มเติม.
